OFFICE MANAGER H/F Fed Office

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aubervilliers (93300), un Office Manager H/F pour un contrat d'intérim dans un premier temps.
Vous êtes Office Manager et vous souhaitez intégrer une belle structure en constante évolution, ce poste est fait pour vous !

En tant qu'Office Manager, vous travaillerez en autonomie pour la direction générale et les membres de CODIR. Vous serez garant de fluidifier la gestion quotidienne du service.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion d'agenda complexe
- Organisation des réunions
- Gestion des déplacements en France : réservation de trains, hôtels
- Organisation d'événements : conventions, team bulding
- Commande de fournitures, matériels
- Gestion des services généraux : suivi des locaux, contact des prestataires
- Coordination des interventions : devis, bons de commandes, facturation
- Suivi des visites médicales, tickets restaurant
- Gestion du courrier
Il s'agit d'un contrat d'intérim de 3 mois pour commencer.
Date d'intégration : dès que possible.
Statut : agent de maîtrise.
Localisation : Aubervilliers (93330).
Rémunération : 40K-55K sur 13 mois.
Horaires : contrat de 37h30 du lundi au vendredi.
Avantages : mutuelle, transport, CSE, RTT, primes.
Télétravail : non proposé sur ce poste.

Titulaire d'un Bac+2 et au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du transport.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre autonomie, votre organisation et votre réactivité.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Processus de recrutement :
- Etape 1 : entretien avec la consultante de Fed Office en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait !)
- Etape 2 : entretien avec la Directrice RH
- Etape 3 : entretien avec le Directeur Général
Vous hésitez encore ?
Même si vous ne cochez pas toutes les cases, votre motivation peut faire la différence et un accompagnement pourra être proposé dans la suite de votre candidature.

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aubervilliers (93300), un Office Manager H/F pour un contrat d'intérim dans un premier temps.
Vous êtes Office Manager et vous souhaitez intégrer une belle structure en constante évolution, ce poste est fait pour vous !