Secrétaire polyvalent(e) (H/F) Recruteur partenaire

Notre organisation professionnel du secteur du bâtiment recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois en remplacement d'un congé maternité et parental, jusqu'au 1er avril 2027.
Vos missions :
Gestion du flux :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier ;
- Acheminement du courrier vers la poste (petit déplacement hebdomadaire);
Gestion administrative des adhérents :
- Inscription et radiation ;
- Gestion des cotisations ;
- Facturation des cotisations ;
- Relance impayé ;
- Gestion des appellations Professionnel du gaz ;
- Envoi d'e-mailing via notre logiciel, mise en forme de notre newsletter ;
- Traitement des demandes relatives aux différents site Capeb : site internet, plateforme d'achat Capeb avantage ....
Recrutement :
- Diffusion des offres d'emploi de nos adhérents ;
- Présélection des candidatures et envoi des CV
Coopérative paysagère de service à la personne :
- Echange et traitement des demandes des coopérateurs ;
- Facturation des bons d'interventions sur le logiciel Sage ;
- Traitement des règlements clients ;
- Génération des factures coopérateurs ;
- réalisation des lettres de virement pour les coopérateurs
- Inscription des clients au dispositif d'avance immédiate (en lien avec l'URSSAF).
Profil recherché :
- Sens de l'accueil et du service ;
- Formations de types DEUG, DUT, BTS;
- Maitrise de l'informatique (Pack office) et bon niveau en orthographe ;
- Connaissance impérative du logiciel comptable SAGE ;
- Une expérience d'un an sur un poste similaire est exigée.
Avantages :
13ème mois + mutuelle avec participation employeur à hauteur de 50%.
Poste à pourvoir au 6 juillet 2026 (période de formation incluse)