Secrétaire technique (H/F) NORMANDIE TERMITES

Secrétaire Technique - Traitement des Bois (H/F)
Qui sommes-nous ?
Entreprise spécialisée dans le diagnostic, l'expertise et le traitement des pathologies du bois (insectes xylophages, champignons lignivores, mérule, humidité, dégradations de charpentes et structures bois), nous accompagnons nos clients dans l'identification, l'analyse et le traitement des désordres affectant les ouvrages.
Afin de renforcer notre organisation, nous recherchons une Secrétaire Technique (H/F) disposant de solides qualités rédactionnelles et de bonnes connaissances administratives et comptables.
Vos missions
Au sein de notre structure et en collaboration directe avec la direction et les techniciens experts, vous assurez la préparation, la rédaction et le suivi des documents techniques destinés à notre clientèle.
Rédaction technique
Rédaction de devis à partir des relevés et instructions des techniciens ;
Rédaction de rapports d'expertise, diagnostics, comptes-rendus de visite et constats techniques sous dictée supervisée ;
Mise en forme professionnelle des documents destinés aux clients, assureurs, notaires, syndics et professionnels du bâtiment ;
Vérification de la cohérence des informations techniques et administratives ;
Gestion et suivi des dossiers d'intervention.
Gestion administrative
Accueil téléphonique et traitement des demandes clients ;
Planification des rendez-vous et interventions ;
Suivi administratif des dossiers ;
Gestion du courrier et des courriels ;
Archivage numérique et papier.
Assistance comptable
Établissement et suivi de la facturation ;
Suivi des règlements clients ;
Préparation des pièces destinées au cabinet comptable ;
Contrôle administratif des documents financiers courants.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et dotée d'excellentes capacités rédactionnelles.
Compétences requises
Très bonne maîtrise du français écrit ;
Excellente capacité de frappe et de retranscription sous dictée ;
Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques ;
Connaissances en comptabilité courante ;
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Compétences appréciées
Expérience dans le secteur du bâtiment, de l'expertise, du diagnostic immobilier ou des travaux ;
Connaissance du vocabulaire technique lié aux charpentes, structures bois, termites, mérule et pathologies du bâtiment ;
Expérience dans la rédaction de rapports techniques ou d'expertise.
Qualités personnelles
Rigueur et sens du détail ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Esprit d'analyse ;
Autonomie ;
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise reconnue dans son domaine d'expertise et occuperez un poste central dans la gestion et la valorisation de nos interventions techniques. Votre travail contribuera directement à la qualité des dossiers remis à nos clients et partenaires.