Agent(e) d'Accueil et Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ABEILLES A DOM'
Bonnétable (72)CDI
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Agent d'accueil (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Secteur associatif
Lieux :
- Bonnétable (72)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Agent(e) d'Accueil et Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence et participez à la gestion administrative quotidienne. Vous êtes un interlocuteur privilégié pour les clients, salariés, partenaires et prospects.
Missions principales:
Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des messages.
Information et orientation des interlocuteurs.
Gestion des courriers et des e-mails.
Mise à jour et suivi des dossiers administratifs.
Classement, archivage et numérisation des documents.
Participation à la gestion des plannings et aux modifications d'intervention.
Suivi administratif des clients et des salariés.
Préparation et contrôle de documents administratifs et de facturation.
Participation au bon fonctionnement général de l'agence.
Profil recherché :
Formation administrative ou expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques.
Aisance relationnelle et téléphonique.
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et sens du service.
Conditions :
Contrat : CDI à temps partiel.
Durée hebdomadaire : 20 heures.
Horaires fixes : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 (présence impérative).
Prise de poste : dès que possible.
Avantages :
Intégration au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Poste polyvalent avec des missions variées.
Formation aux outils et procédures internes.
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence et participez à la gestion administrative quotidienne. Vous êtes un interlocuteur privilégié pour les clients, salariés, partenaires et prospects.
Missions principales:
Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des messages.
Information et orientation des interlocuteurs.
Gestion des courriers et des e-mails.
Mise à jour et suivi des dossiers administratifs.
Classement, archivage et numérisation des documents.
Participation à la gestion des plannings et aux modifications d'intervention.
Suivi administratif des clients et des salariés.
Préparation et contrôle de documents administratifs et de facturation.
Participation au bon fonctionnement général de l'agence.
Profil recherché :
Formation administrative ou expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques.
Aisance relationnelle et téléphonique.
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et sens du service.
Conditions :
Contrat : CDI à temps partiel.
Durée hebdomadaire : 20 heures.
Horaires fixes : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 (présence impérative).
Prise de poste : dès que possible.
Avantages :
Intégration au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Poste polyvalent avec des missions variées.
Formation aux outils et procédures internes.
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois
Référence : 209XGKK
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