Assistant RH et Accueil DRH (H/F) CENTRE LEON BERARD

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre Direction des Ressources Humaines : Assistant RH et Accueil DRH (F/H) - CDI - temps plein.
*** Poste à pourvoir immédiatement***
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et fonctionnement du service :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines
- Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en collaboration avec les acteurs des différents pôles de la DRH et/ou rediriger vers les personnes concernées
- Assurer la gestion des badges d'accès
- Réaliser le tri, le dispatching et la numérisation du courrier
- Veiller à la qualité de vie matérielle du service, en lien avec l'assistante DRH
Gestion administrative des stages :
- Prendre en compte les demandes de stages
- Remplir et faire remplir les conventions, dans les respects des délais impartis
- Assurer la signature tripartite des documents (stagiaires / CLB / établissements scolaires)
- Assurer le suivi administratif et le reporting de ces différentes étapes
- Faire déclencher les potentielles gratifications des stages, et en assurer le suivi sous Excel
Appui à la démarche SSQVCT :
- Gérer le dispositif d'information et d'inscription des participants de notre dispositif « sport des salariés »
- Contribuer à l'information des salariés sur le 1% logement en lien avec les partenaires externes et internes
- Participer à la gestion du PDE : attribuer et mettre à jour les demandes liées à la « mobilité douce »(plan vélo)
PROFIL ET COMPETENCES :
Formation de type bac+2 maximum avec une spécialisation en Ressources Humaines
+ Expérience en accueil d'entreprise et/ou en environnement RH requise
+ Des connaissances en réglementation RH / bases en Droit du Travail sont un plus
- Très bon relationnel et savoir être inclusif
- Sens du service rendu et sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et du Pack Office

Le Centre Lon Brard (CLB) est LE ple de rfrence rgional en cancrologie.
Membre de la Fdration UNICANCER, nous sommes la fois un hpital et un centre de recherche.
les soins : les quipes soignantes prennent en charge plus de 40 000 personnes par an, et veillent la personnalisation du parcours de soins et la qualit de l'information.La recherche : plus de 600 chercheurs travaillent quotidiennement sur notre site, couvrant les domaines de la recherche fondamentale.