Assistant / Assistante de direction (H/F) Recruteur partenaire

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour un poste à pourvoir après le 15 août, idéalement avec une expérience dans les secteurs de l'environnement, des projets d'infrastructure Travaux Publics, et ou d'exploitation.
Le poste s'articule autour des missions suivantes, qui pourront évoluer selon les besoins de la Société.
Missions principales :
Soutien stratégique et organisationnel : secrétariat de direction, organisation de réunions et déplacements, préparation de dossiers et comptes rendus, suivi des échéances, gestion du courrier, rédaction de documents institutionnels.
Gestion documentaire et contractuelle : archivage physique et numérique, suivi administratif des contrats, conformité des documents, préparation des courriers officiels.
Appui administratif et reporting : traitement des factures, consolidation des indicateurs statistiques, préparation des reportings.
Relations clients et partenaires : gestion des correspondances, suivi des demandes, gestion des réclamations, accueil client.
Système de management et certification ISO : coordination de la démarche de certification, mise à jour des procédures internes, préparation des indicateurs QSE.
Compétences requises :
Techniques : maîtrise du Pack Office (Excel avancé), excellentes capacités rédactionnelles, rigueur dans la gestion documentaire, connaissance du fonctionnement contractuel.
Organisationnelles : gestion des priorités, respect des délais, autonomie.
Relationnelles : discrétion, sens de la confidentialité, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, sens du service.