Assistant de gestion administrative (H/F) PHINELEC
Warcq (08)CDD
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Distribution & Commerce de détail
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Warcq (08)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Missions principales :
Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation et traitement des appels entrants et sortants.
Traitement du courrier : réception, tri, distribution et envoi du courrier physique et électronique.
Gestion des mails : réception, tri, réponse et orientation des emails.
Suivi des visites et des dépannages : organisation, planification et suivi des interventions.
Gestion du planning : organisation et mise à jour des agendas et des rendez-vous.
Saisie des fiches d'intervention : rédaction et mise à jour des rapports d'intervention.
Facturation client : préparation et suivi des factures.
Profil recherché :
Polyvalence, rigueur et organisation.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
Expérience dans un poste similaire serait un plus.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Sens de l'organisation et respect des délais.
Qualités personnelles :
Dynamisme et réactivité.
Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation et traitement des appels entrants et sortants.
Traitement du courrier : réception, tri, distribution et envoi du courrier physique et électronique.
Gestion des mails : réception, tri, réponse et orientation des emails.
Suivi des visites et des dépannages : organisation, planification et suivi des interventions.
Gestion du planning : organisation et mise à jour des agendas et des rendez-vous.
Saisie des fiches d'intervention : rédaction et mise à jour des rapports d'intervention.
Facturation client : préparation et suivi des factures.
Profil recherché :
Polyvalence, rigueur et organisation.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
Expérience dans un poste similaire serait un plus.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Sens de l'organisation et respect des délais.
Qualités personnelles :
Dynamisme et réactivité.
Durée du contrat : 3 mois
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
Primes
Complémentaire santé
Primes
Référence : 209WQRB
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