Secrétaire médical(e) (H/F) - CDD Sponsor Job Aix en Provence

Dès l'ouverture du cabinet, vous êtes la première voix, le premier regard que les patients rencontrent. Votre présence assure le bon déroulement des journées et la fluidité du service médical.
Le poste de secrétaire médical(e) exige rigueur, sens du service et excellente organisation. Vous travaillez en lien direct avec les praticiens, les patients et parfois les laboratoires. Vous jonglez entre accueil, gestion administrative et coordination des agendas. Votre rôle est essentiel pour maintenir un rythme efficace et une qualité d'accueil irréprochable.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Accueillir les patients en personne ou au téléphone avec professionnalisme
- Planifier les rendez-vous et organiser les agendas des praticiens
- Saisir, classer et mettre à jour les dossiers médicaux
- Préparer les documents nécessaires aux consultations et examens
- Gérer la facturation, les feuilles de soins et les encaissements
- Assurer le lien avec les laboratoires et les services externes
- Participer à la bonne tenue du secrétariat et à la gestion du courrier
Ce poste implique une activité soutenue et une capacité à prioriser. Vous utilisez quotidiennement un logiciel de gestion médicale et manipulez des informations confidentielles, dans le strict respect du secret professionnel.
Le CDD proposé vous permettra d'intégrer une structure reconnue pour son sérieux et son organisation efficace.

Vous appréciez le contact humain et savez rester calme face aux imprévus. Votre sens du détail et votre méthode de travail font la différence au quotidien.
- Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente exigée
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées avec précision
- Discrétion absolue concernant les données des patients
- Bon relationnel, écoute active et politesse en toute circonstance
- Esprit d'équipe et fiabilité dans le suivi des consignes
Vous disposez d'une aisance naturelle au téléphone et savez adapter votre ton selon les situations. Votre efficacité repose sur votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative.

Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.

Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.

Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants…), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.

Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.

A vos CV !