Assistant de direction H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F

Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

1. Soutien stratégique et organisationnel
- Assurer le secrétariat de Direction.
- Organiser les réunions, comités et déplacements.
- Préparer les dossiers, supports et comptes rendus.
- Suivre les échéances stratégiques, contractuelles et réglementaires.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents institutionnels.

2. Gestion documentaire et contractuelle
- Structurer et mettre à jour l'archivage physique et numérique.
- Assurer le suivi administratif des contrats (prestataires, sous-traitants, fournisseurs).
- Centraliser les livrables contractuels et correspondances officielles.
- Assurer la conformité des documents contractuels et suivre les échéances.
- Contribuer à la préparation des courriers (notifications, mises en demeure, etc.).

3. Appui administratif et reporting
- Traiter les factures (réception, vérification, transmission).
- Assurer le suivi en lien avec le Responsable Financier.
- Consolider les indicateurs statistiques et contractuels et mettre à jour les tableaux de bord de direction.
- Préparer les reporting mensuels, trimestriels et annuels.

4. Relations clients, institutionnels et partenaires
- Gérer des correspondances entrantes et sortantes.
- Suivre les demandes clients / institutionnelles.
- Être en contact direct avec les collectivités et partenaires locaux.
- Participer à la gestion des réclamations.
- Assurer l'accueil et l'assistance des clients (physique et téléphonique).

5. Système de management & Certification ISO
- Organiser et coordonner la démarche de certification en lien avec les services support.
- Mettre à jour les procédures internes et suivre les plans d'actions.
- Préparer les indicateurs QSE et les revues de direction.

Lieu de la mission : PUYLAURENS (81)
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : selon expérience
Horaires de travail :35h/semaine

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil candidat recherché - H/F

Compétences requises :

Compétences techniques

- Maîtrise du Pack Office (Excel avancé souhaité)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Rigueur dans la gestion documentaire
- Connaissance du fonctionnement contractuel

Compétences organisationnelles

- Sens aigu de l'anticipation et de la structuration
- Gestion efficace des priorités
- Respect des délais et autonomie

Compétences relationnelles

- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et excellente communication
- Sens du service

Profil recherché :

Nous recherchons un candidat (H/F) avec une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion ou de l'administration. Ce candidat doit justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement projet, infrastructure ou exploitation. Les qualités professionnelles requises incluent la rigueur, la capacité à respecter les délais, ainsi qu'un excellent sens de la communication et du service.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.