Consultante Formation et RH (H/F) CODE BUSINESS SCHOOL

Présentation
Code Business School est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'ingénierie pédagogique et le conseil RH auprès d'entreprises. Nous accompagnons nos clients dans la construction et le financement de leurs parcours de formation via les dispositifs OPCO, POEI, FSE via son cabinet de conseil RH Code & Skill.
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) Consultant(e) Formation & RH pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients sur les volets financement, conformité Qualiopi et gestion administrative des formations.
Parce que nous croyons en une intégration réussie, ton arrivée chez Code Business School ne commence pas le premier jour de contrat. Avant le démarrage de ton alternance, tu bénéficieras d'une POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle), une période de montée en compétences sur nos outils, nos process et nos dispositifs, pour être pleinement opérationnel(le) dès le lancement de ta mission.
Tes missions
Dès ton arrivée, tu seras pleinement intégré(e) à nos activités et prendras en charge des missions concrètes à fort impact :
Tu deviendras l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients sur les questions de financement de la formation :
Conseiller et orienter les clients vers les dispositifs les plus adaptés à leur situation (OPCO, POEI, FSE.)
Construire et déposer les dossiers de prise en charge auprès des financeurs
Assurer une veille active sur l'évolution des dispositifs et de la réglementation
Tu participeras activement au maintien de notre certification et à la qualité de nos process :
Produire et suivre les documents contractuels (devis, conventions, factures, certificats de réalisation)
Veiller à la conformité de chaque dossier au regard du référentiel Qualiopi
Contribuer au déploiement et à l'amélioration continue de nos procédures qualité
Prendre en main notre logiciel de gestion Digiforma
Tu seras garant(e) de la fluidité du suivi administratif et de la satisfaction de nos clients :
Piloter la relation avec les OPCO et les financeurs publics
Assurer le suivi rigoureux des dossiers : relances, collecte de pièces, respect des délais
Sécuriser la facturation et garantir les délais de paiement
Être l'interlocuteur(trice) de confiance de nos clients sur le volet RH/Formation