Gestionnaire des centres de recherche de la Fédération de Droit (H/F) UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Missions du service :
Le poste est situé au sein du service de la recherche et aux études doctorales. Ce service qui comporte aujourd'hui 6 agents, gère toute la partie administrative nécessaire à la conduite des projets de recherche, à la visibilité et mise en valeur de nos thématiques de recherche et de l'accompagnement des doctorants. Pour ce faire il est entre autres l'appui logistique et administratif aux enseignants chercheurs qui, de ce fait, peuvent consacrer plus de temps à leurs travaux.
Activités principales de l'agent-e :
Gestion administrative des 4 centres de recherche (IDRT, DSR, IDEP, IEDP) et la fédération de la Recherche Jean Monnet :
Répondre aux demandes administratives liées au fonctionnement des 4 laboratoires et de la fédération
Saisie et actualisation de données administratives de laboratoires
Gestion des dépenses et suivi des contrats de recherche
Gestion de la campagne des missionnaires invités
Organisation du séjour de recherche des doctorants internationaux à la faculté et les accueillir
Veille et diffusion d'appels d'offre des contrats de recherche
Organisation des colloques des 4 laboratoires :
Publicité de la manifestation
Élaboration des différents supports (programme, affiches, livrets.)
Préparation et suivi du budget
Recherche et réservation des fournisseurs
Coordination entre les différents partenaires
Accueil des participants et des fournisseurs
Mise en œuvre du matériel audiovisuel
Actualisation du site « manifestations scientifiques »
Lien avec la DiReV et les services Communication, RH et financier de la composante
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Connaissance de l'université et de la structuration de la recherche publique
Connaissance des activités de recherche des laboratoires
Connaissance de la gestion des dépenses publiques
Connaissance des procédures administratives
Maîtrise de la langue française et des outils informatiques (traitement de texte, Excel, outils web, Sinchro, Notilus..)
Savoir-faire :
Gestion administrative
Savoir informer
Sens de la planification de ses activités
Savoir rendre compte
Méthode
Savoir-être :
Excellent relationnel
Aptitude de travail en équipe
Autonomie
Rigueur