Gestionnaire administratif et accueil H/F (H/F) E2C 64

Vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique du site de Pau et ponctuellement de Mourenx (30 min de Pau)
- Assurer l'accueil téléphonique de tous les sites de formation (1er interlocuteur de la structure) - Appels/Rappels des bénéficiaires, des parents de mineurs ou encore des prescripteurs et partenaires
- Gérer les tâches administratives courantes et inhérentes à l'activité d'un organisme de formation (candidatures, saisie sur un système d'information et de gestion numérique)
- Assurer la traçabilité des documents administratifs et l'archivage
- Gestion et suivi des aspects matériels (fournitures, achats, EPI, vélos,...) et logistiques (multifonctions, suivi/relance prestataires x) de l'Ecole
- Contribuer au bon fonctionnement du site