AGENT ADMINISTRATION DU PERSONNEL Ministère des Armées

Au sein du Centre des archives de Pau, l'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau administration du personnel en binôme avec un autre agent. Il assure le suivi de tous les travaux liés à la gestion de proximité du personnel, hors discipline. Il répond aux questions des agents et fait le lien avec le centre ministériel de gestion de Bordeaux et le bureau des ressources humaines du service historique de la défense. Il s'assure de la complétude des demandes des agents et en assure le suivi. Il suit les situations médico-administratives complexes en lien avec la hiérarchie, le centre ministériel de gestion de Bordeaux, la médecine de prévention et l'assistante sociale.
Ses principales missions sont les suivantes :
-Assurer le suivi des effectifs et des situations administratives
-Vérifier les demandes des agents (complétude, respect de la reglementation)
-Tenir à jour les dossiers individuels, les tableaux de suivi des effectifs et des situations administratives
-Participer au recrutement des agents : gestion des candidatures, organisation et participation aux entretiens, constituer le dossier de recrutement et préparer l'arrivée du candidat retenu
-Suivre les situations médico-administratives complexes
-Répondre aux questions RH des agents du centre
-Organiser les journées d'intégration des nouveaux arrivants
-Assurer le suivi et les prises de rendez-vous médicaux auprès du médecin de prévention

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de pédagogie, d'organisation, de confidentialité, de déontologie et de rigueur.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines des ressources humaines est attendue. Des connaissances des règles statutaires, de l'usage de la correspondance administrative de et des logiciels bureautiques seront un atout.