Secrétaire médical(e) (H/F) - CDI Sponsor Job Aix en Provence

Au cœur du bon fonctionnement d'un cabinet médical, votre mission consiste à assurer la coordination administrative entre les patients, les praticiens et les partenaires extérieurs.
En tant que secrétaire médical(e), vous organisez les rendez-vous, gérez les dossiers médicaux et veillez à la fluidité de l'activité quotidienne. Vous êtes le premier contact des patients, garantissant un accueil professionnel et attentif.
Vous travaillez en lien direct avec les médecins, les laboratoires et les organismes de santé. Votre rigueur et votre sens de la confidentialité contribuent à la qualité du service rendu.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir les patients en présentiel et par téléphone
- Planifier et confirmer les rendez-vous médicaux
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers patients
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux
- Gérer le courrier, les mails et la transmission d'informations
- Assurer la facturation et le suivi des paiements
- Coordonner les échanges entre médecins et structures partenaires
Ce poste requiert une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. Vous évoluerez dans un environnement où la précision et le respect des procédures sont essentiels.

Vous appréciez le contact humain et savez maintenir une communication claire, même dans les situations exigeantes. Votre sens du service et votre discrétion sont reconnus.
- Formation en secrétariat médical ou expérience confirmée dans un poste équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
- Excellente orthographe et qualité rédactionnelle irréprochable
- Gestion efficace des priorités et du stress
- Sens de la confidentialité et respect du secret médical
- Capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins du praticien

Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.

Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.

Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants…), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.

Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.

A vos CV !