ASSISTANT DE DIRECTION F/H Rhône Alpes Intérim

Vos actions quotidiennes :

Rattaché(e) directement à la Direction, votre rôle sera central. Vos missions se divisent en deux grands volets :

1. Administration & Ressources Humaines

• Suivi des salariés : Gérer l'accueil des nouveaux (contrats, mutuelle) et préparer les documents de sortie.
• Gestion administrative des dossiers salariés, préparation de la paie…
• Vie du bureau : Gérer le courrier, le secrétariat courant et les commandes de fournitures.

2. Gestion Financière & Comptable

• Suivi de la facturation & Relances : Vérifier la bonne émission des factures clients et assurer le suivi des encaissements (avec relances si nécessaire, toujours avec diplomatie).
• Suivi fournisseurs : Centraliser les factures d'achats, vérifier les montants et préparer les paiements.

3. Gestion commerciale & Appels d’offres

Si ce profil vous correspond,

Faites-nous parvenir votre CV, avec recommandations éventuelles. Nous recherchons une personne rigoureuse qui aime la variété dans son travail.

• Vos compétences : Vous êtes à l'aise avec Excel (formules de base, tableaux) et les outils informatiques en général. Si vous connaissez déjà des outils comme Quadra Cegid, c'est un vrai plus.
• Votre savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion (indispensable pour les salaires et la compta) et votre sens de l'organisation. Face aux imprévus, vous savez prioriser avec le sourire.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste autonome avec des missions diversifiées.

Rhône Alpes Intérim - Agence d’emploi de proximité du côté de Montélimar depuis plus de 20 ans.

Intérim, CDD, CDI.

Dans notre démarche qualité, nous avons pour mission de recruter et de gérer la mise à disposition de personnels compétents. Cette démarche nous permet de mettre rapidement à la disposition des entreprises, les intérimaires qualifiés et expérimentés, qui s’épanouissent lors de leur mission. La qualité de cette relation nous permet d’entretenir un climat de confiance et de fidélité, lui-même garant de la satisfaction des intérimaires et des entreprises. En tant que partenaire pour l’emploi, toute l’équipe est engagée pour satisfaire au mieux les attentes de chacun. Toute l’équipe de Rhône-Alpes Intérim est disponible et à votre écoute pour vous renseigner et vous informer.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.