Agent administratif / Agente administrative (H/F) SAINT-NABOR SERVICES

Missions :
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs de suivi, bilans mensuels et annuels...)
- Peut accompagner un(e) stagiaire
- Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement
Tâches à réaliser :
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers financiers et d'activité
- Tenir à jour le listing du personnel
- Ranger, classer et archiver
- Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
- Suivre des régies
- Transmettre des informations par mail aux clients
- Assister l'encadrement sur différentes tâches organisationnelles (réservations d'hôtel, envoi du courrier ...)
Compétences requises :
- Maitrise de l'orthographe
- Savoirs de l'action
- Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)
- Modalités de redirection
- Discrétion et confidentialité
- Travail en équipe
Compétences transversales :
- Respect des délais de réalisation
- Respect des consignes données
- Organisation du travail
- Hiérarchisation des tâches à réaliser
Connaissances organisationnelles :
- Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
- Connaissance des techniques de gestion du stress
- Connaissances rédactionnelles
- Connaissances des techniques de communication
Pré-requis :
- Personnalité accueillante et disponible
- Personne polyvalente et réactive
- Prise d'initiatives

Forte de + de 20 ans d'expertise, avec + de 350 salaris, + de 300 clients, + de 160 % d'emploi en 3 ans, + de 100 sites d'accueil et + de 2000 places gres sur les infrastructures ddies aux gens du voyage, SNS Groupe, entreprise sociale et solidaire, et son agence de Cognin ont pour rles la gestion de l'excution des marchs, le management des quipes, la centralisation et le contrle des informations des aires d'accueil des gens des voyage dont la comptence lui a t dlgue.