CDD 12 mois - Assistant de Direction (H/F) BASF FRANCE SAS

BIENVENUE CHEZ BASF
Le monde a besoin d'innovation et nous avons besoin de vous ! Nous créons de la chimie pour un avenir durable et nous cherchons des talents capables d'apporter des réponses aux questions de demain. Intégrez la division Performances Polyamides de BASF en France ! Nous développons ensemble des solutions avancées en polyamides pour répondre durablement aux besoins spécifiques des industries. Êtes-vous prêt pour une nouvelle étape dans votre carrière et contribuer au futur d'une chimie toujours plus durable au sein de nos équipes ?
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES
Directement rattaché au Directeur de la division, vous le soutenez dans l'ensemble de ses missions. Vous aurez pour principales missions :
Assistance de direction et coordination
Gérer l'agenda du directeur de la division et coordonner ses priorités ;
Assurer le suivi des sollicitations et veiller à la réactivité des réponses ;
Organiser et planifier les réunions récurrentes, les rendez-vous et les événements professionnels ;
Organiser les déplacements professionnels et gérer les notes de frais ;
Être un point de contact pour les collaborateurs et relayer les informations utiles à la direction ;
Coordonner, en lien avec la communication, les sujets et supports de la division ;
Organiser, avec les interlocuteurs concernés, les actions et événements HSE ainsi que le suivi des supports associés.
Services généraux et environnement de travail
Assurer l'interface avec les prestataires internes et externes liés au bâtiment et aux services associés ;
Veiller à la qualité de l'environnement de travail et contribuer à l'aménagement des espaces et des bureaux ;
Organiser l'accueil des visiteurs et coordonner les prestations associées (hébergement, restauration, transport, etc.).
Animation de la vie d'équipe et communication interne
Favoriser la cohésion d'équipe et la qualité des relations entre les collaborateurs ;
Recueillir et relayer les suggestions d'amélioration liées à l'environnement et à l'organisation de travail ;
Organiser les événements internes et moments de convivialité de l'équipe ;
Assurer le relais de communication sur les sujets de direction et du Groupe auprès des équipes.
Gestion administrative et conformité
Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (planning, équipements, accès, matériel) ;
Gérer les commandes indirectes et en assurer le suivi administratif ;
Veiller à l'application des règles et politiques internes, notamment en matière de HSE, voyages, notes de frais et achats.
VOTRE PROFIL
Issu d'une formation en lien avec le poste, vous possédez au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions comparables, idéalement dans l'industrie ;
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et savez prioriser vos taches ;
Excellent communiquant, vous maîtrisez le français et l'anglais ;
Vous maîtrisez les outils de communication et informatiques (Pack Office et SAP).