Secrétaire comptable F/H WEMA

Notre rôle dans ce recrutement

Chez WeMa, nous mettons notre expertise RH au service de nos clients pour leur permettre de trouver les meilleurs talents.

Concrètement, nous gérons le recrutement mais vous serez intégré(e) directement au sein de l'entreprise cliente.

Dans le cadre de son développement, notre client HANDIAUTO recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F afin de renforcer son équipe.

Entreprise familiale de 17 collaborateurs, HANDIAUTO accompagne ses clients avec professionnalisme et proximité. Elle cultive un esprit jeune, dynamique et convivial où la polyvalence, l'entraide et l'engagement de chacun sont essentiels.

Vos missions:

Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur des missions administratives et comptables variées :

Comptabilité (50%) :

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité fournisseurs.
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les bons de livraison.
• Préparer et suivre les échéances de paiement.
• Participer à l'établissement des déclarations de TVA mensuelles.
• Réaliser les Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).
• Assurer l'archivage et le classement des documents comptables et administratifs.

Gestion Administrative (50%):

• Gérer l'accueil téléphonique et le standard de l'entreprise (environ 30 appels/jour)
• Rédiger divers courriers et documents administratifs.
• Enregistrer et suivre les stocks de véhicules neufs
• Participation à la préparation des plannings et des livraisons de véhicules
• Effectuer les demandes de devis et d'offres auprès des fournisseurs
• Soutien administratif aux différents services

Processus de recrutement
1. Sélection du CV et envoi à notre client
2. Entretien en présentiel avec la direction et le/la futur(e) responsable
3. Prise de décision

Une étape complémentaire (test ou entretien supplémentaire) peut être envisagée selon le processus.

Formation: Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif.

Expérience: 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire mêlant comptabilité et administratif.

Compétences techniques :

• Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseurs

• Connaissances en TVA

• Gestion des paiements fournisseurs

• Connaissance des DEB appréciée

Rémunération & conditions

• Rémunération : 1 900 € brut mensuel - Évolution salariale possible selon l'implication et les compétences développées

Horaires: Du lundi au vendredi : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Déplacements : Des déplacements occasionnels à proximité peuvent être à prévoir ; le permis B est fortement recommandé.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique, appréciant la polyvalence et ayant envie d'apprendre.
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'un réel sens du service, vous souhaitez vous investir durablement au sein d'une entreprise familiale.

Vous vous reconnaissez ?

Alors vous êtes peut-être le talent recherché !

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

WeMa accompagne les entreprises dans leurs recrutements grâce à son expertise RH et à une approche de proximité.

Dans le cadre de son activité recrutement, WeMa intervient pour le compte de ses clients dans la recherche de leurs futurs collaborateurs.

Ce poste est à pourvoir directement au sein de l'entreprise cliente et non chez WeMa.

Qui sommes-nous ?

430 talents, 21 sites, une énergie collective au service de nos clients - entrepreneurs, dirigeants, particuliers - avec une approche 100 % full service : Expertise comptable, Audit & Commissariat aux comptes, Juridique, Gestion sociale, Gestion de patrimoine, M&A (acquisition/cession)