Assistant administratif et gestion H/F en alternance- BTS GPME Alternance Academy

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et gestion en alternance pour rejoindre notre équipe située à Saint Denis.

Ce poste offre une excellente opportunité d’apprentissage et d’intégration au sein d’une structure en pleine croissance, où votre organisation et votre sens du service seront valorisés.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, gestion des courriers et courriels
• Saisir et mettre à jour des données dans nos systèmes informatiques (Data entry)
• Accueillir et orienter les visiteurs ou les appelants avec professionnalisme (Front desk, Phone étiquette)
• Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous ou réunions
• Participer à la gestion des dossiers clients ou fournisseurs, notamment via le traitement de fichiers (Filing)
• Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace pour la rédaction de documents, tableurs et présentations
• Contribuer à la gestion de l’organisation quotidienne du bureau (Office management)
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion de l’établissement

• Vous préparez un diplôme en BTS GPME, administration ou domaine connexe, en alternance
• Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, Google Workspace, compétences en informatique générale (Computer skills)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions

Nous accueillons avec enthousiasme les candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et désireux(se)s de s’investir dans une expérience enrichissante au sein de notre structure.

Entreprise spécialisée dans la plomberie et le chauffage.