Assistant administratif / Assistante administrative BRUNO JABONE

Le poste :
Rattaché à la Direction, vous assurerez un appui administratif, commercial et organisationnel aux activités de l'entreprise. Vous contribuerez à la fiabilité des informations, au traitement des dossiers clients et fournisseurs, au suivi documentaire et à la bonne coordination entre l'exploitation, le commerce, la comptabilité et les interlocuteurs externes, dans le respect de la règlementation et des procédures internes.
Voici les différentes missions du poste :
Accueil Administration :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande
- Etablir les remises de prix et courriers demandés par la hiérarchie.
Gestion commerciale :
- Gérer la relation avec les clients (réception des appels, traitement des demandes, relances, etc.)
- Suivre les comptes clients et fournisseurs (tableaux de bord, statistiques)
- Création des nouveaux clients en informatique et création de dossier
- Etablir les devis et transmettre la fiche d'ouverture de compte aux clients et aux services informatiques
- Mettre à jour les données clients dans le système informatique.
Service facturation :
- Vérifier les éléments de facturation
- Faire les factures en respectant les devis et les exigences des clients (bon de commande, tableaux, certificat de destruction, etc.)
- Participer aux relances clients en transmettant les documents au service comptabilité
- Mettre à jour les tableaux de bord, statistiques d'activité, indicateurs administratifs et états de reporting
- Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers et garantir la disponibilité des informations pour les services concernés
- Prise en charge des dossiers et saisie des avoirs concernant les litiges commerciaux
- Contrôler les factures des transporteurs et des exutoires
- Suivre les cours des indices en fonction des devis
- Vérifier la conformité des documents émis avec les procédures internes, les exigences clients et les obligations règlementaires
- Utiliser l'outil bureautique
- Être organiser et savoir gérer son temps (sens de l'organisation, réactivité, capacité d'adaptation et gestion des priorités)
- Fiabilité, traçabilité et confidentialité des informations administratives traitées
- Respect des délais
- Rigueur, autonomie et polyvalence dans le travail
- Aisance relationnelle et esprits d'équipe.
Profil :
Une expérience dans le domaine de la récupération / recyclage / transport serait un plus.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le sens des priorités.
Vous êtes organisé(e) et vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel, Word.).

La société Bruno Jabone est une entreprise spécialisée dans le domaine de la récupération de déchets.
Bruno Jabone est une société du groupe PRAXY Développement qui est située à Communay (69). Le groupe PRAXY Développement dont le siège se situe à St Quentin Fallavier compte un effectif d'environ 445 salariés et un chiffre d'affaires d'environ 240 millions d'euros en 2024.
En rejoignant Bruno Jabone, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine en pleine croissance.