Assistant Ressources Humaines (h/f) ADECCO

Adecco Tertiaire recrute.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assisant(e) RH pour une durée de 2 mois minimum

Votre mission :

Vous assurerez l'administration du personnel en France et pour les filiales. Vous aurez en charge également l'assistanat du service RH sur différents sujets.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Préparer tous les éléments contractuels (contrats, avenants, courriers, lettres de mission) et suivre les tableaux de bords en lien avec ces activités
• Réaliser les démarches administratives liées à l'entrée des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les documents de fin de contrat : courriers de réponse, transmission des informations aux équipes internes
• Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives (attestations, action logement, médaille du travail…).
• Gérer les demandes d'embauche de personnel intérimaire (CV, contrats, relevés d'heures, facturation).

Gestion des temps et des activités

• Assurer le suivi de la gestion des temps et des activités : temps de travail, congés, administration du logiciel de GTA.
• Contrôler, corriger (ou faire corriger) les données dans le logiciel et alerter les collaborateurs/managers en cas d'anomalie.

Suivi RH et assistanat du service

• Gérer (organiser et suivre) les visites médicales (embauche, reprise, suivi périodique/renforcé) et suivre les aménagements de poste éventuels.
• Suivre les périodes d'essai et alerter les référents RH sur les échéances.
• Assister la chargée RH sur le déploiement du Plan de Développement des Compétences, tant sur les aspects administratifs qu'opérationnels (organisation des sessions de formation, convention de formation, relations avec l'OPCO, suivi des évaluations de fin de formation)
• Assister le service RH en centralisant les demandes d'achats, le suivi des factures et des fiches fournisseurs

· Vous êtes diplômé(e) d'un niveau bac + 2 dans le domaine de l'Assistanat / Ressources Humaines

· Vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur des fonctions similaires

· Vous connaissez et avez utilisé l'outil de Gestion des Temps et des Activités Kélio

· Vous faites preuve de proactivité, de rigueur, d'organisation et de discrétion

· Vous avez de solides connaissances en droit du travail et maitriser les processus RH liés à l'administration et au suivi du personnel. La connaissance de la Convention Collective de la Métallurgie serait un plus

· Vous faites preuve d'autonomie et appréciez le travail en équipe

· Enfin, vous avez un niveau d'anglais professionnel

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