Assistant facturation H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Facturation H/F.

Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes :

- Saisie et pointage des opérations We buy.
- Gestion des écarts de facturation en tant que correspondant agence We buy.
- Préparation des clôtures mensuelles et analyse des informations.
- Assistance des Responsables d'exploitation sur le processus We buy.
- Envoi mensuel des états pour l'inventaire atelier.

Pour la partie Achats, vos missions incluront :
- Envoi des états des marges aux commerciaux pour contrôle et saisies des corrections.
- Contrôle et pointage des factures d'achats matière.
- Rapprochement des factures fournisseurs et édition des bons à payer.
- Mise à jour des tarifs d'achats dans le système informatique.
- Assistance des Responsables commerciaux sur les achats matière.
- Gestion des relances de règlement et saisie des factures d'achats ou de prestations manuelles.

Concernant la saisie des flux, vous serez responsable de :
- La vérification des flux parcs en fin de mois pour la clôture mensuelle.

Pour la facturation, vos tâches comprendront :
- Pointage des ventes et établissement des factures.
- Facturation des prestations de traitement des entrées de plateformes.

Enfin, vous participerez aux tâches administratives en partageant les responsabilités avec le reste de l'équipe, incluant :
- Prise d'appels téléphoniques et renseignement des tiers.

Lieu de la mission : CAVAILLON
Type de contrat : Intérim / Longue mission
Rémunération : 13€/H brut + ticket restaurant 8€ par jour travaillé
Horaires de travail : Journée

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil candidat recherché H/F

Compétences requises :
- Maîtrise de la bureautique
- Connaissance d'un logiciel de facturation type ERP
- Excellente maîtrise informatique
- Adaptation aux nouveaux outils et logiciels

Savoir-Faire :
- Gestion des priorités
- Organisation efficace
- Capacité à gérer un dossier dans sa totalité
- Sens du résultat et orienté vers l'atteinte des objectifs
- Réactivité devant les imprévus
- Adaptabilité aux différents modes de fonctionnement des services
- Curiosité et envie d'apprendre

Savoir-Être (Comportements Professionnels) :
- Esprit d'équipe et collaboration
- Rigueur et méthode dans les tâches effectuées
- Polyvalence pour s'adapter à diverses situations
- Capacité d'adaptation à des environnements changeants
- Bonnes compétences en communication et en négociation

Description du profil candidat recherché :
Le candidat idéal pour ce poste est titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2. Il possède une solide maîtrise de la bureautique ainsi qu'une bonne connaissance d'un logiciel de facturation type ERP. Organisé et capable de gérer plusieurs dossiers, il fait preuve de réactivité et de rigueur dans son travail. Polyvalent, il sait également s'adapter à différents environnements et modes de fonctionnement. Le candidat a un bon esprit d'équipe et des compétences en communication qui lui permettent de collaborer efficacement avec ses collègues. Son sens du résultat et sa curiosité sont des atouts précieux dans sa réussite professionnelle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.