Secrétaire technique ( administratif & gestion) (H/F) ELEMENT ARCHITECTES

Notre agence d'architecture recherche un(e) secrétaire technique (administratif & gestion) afin d'accompagner l'équipe dans la gestion administrative, financière et technique de l'agence et de ses projets.
Vous avez idéalement une expérience en agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du bâtiment
MISSIONS
Gestion administrative courante :
- Accueil téléphonique et physique / Courriers et courriels
- Veille et suivi des appels d'offres, constitution des dossiers administratifs
- Gestion des fournitures et suivi fournisseurs (vérification contrat, échéances, paiement ...)
- Gestion des assurances professionnelles (Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres.)
- Gestion comptable courante : suivi des factures, rapprochements et préparation des éléments comptables.
Gestion Ressources humaines :
- Suivi administratif de personnel (hors recrutement, rédaction de contrat)
- Gestion des dossiers d'arrêts maladie, des visites médicales, des dossiers de formation, des notes de frais.
- Gestion des affichages obligatoires, mise à jour de duer, et autres mises à jour documents règlementaires.
Gestion administrative et financière des projets :
- Rédaction devis, tableaux de répartition d'honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants
- Réalisation des notes d'honoraires, situations, révisions de prix et relances
- Suivi des règlements et tableaux de gestion
Gestion spécifique « architecture » :
- Mise en page des mémoires d'études : Concours, APS, APD.
- Réalisation des fiches de communication et de références de l'agence
Gestion secrétariat technique / économie de la construction :
- Gestion des pièces administratives d'appels d'offres, des marchés d'entreprises..
- Rédaction des ordres de service, avenants .
- Gestion administrative et transmission des situations de travaux, révision, DGD, tableau de suivi..
Connaissance indispensable des marchés publics, de la loi MOP et de la plateforme Chorus Pro
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Une connaissance d'Everwin GX serait appréciée (formation possible)
Prise de poste septembre 2026