AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT Ministère des Armées

En tant qu'agent administration polyvalent, vous accueillez , renseignez et orientez les administrés, physiquement et au téléphone.
Vous assurez les fonctions de vaguemestre : gérer les liaisons avec les différents interlocuteurs, préparer le courrier départ émanant des services, réceptionner le courrier papier arrivée, le trier, le classer, l'enregistrer et le ventiler.
Vous diffusez le courrier départ et arrivée dématérialisé dans le logiciel de gestion de courrier dédié.
Vous établissez, suivez et archivez les ordres de missions des personnels de l'établissement sur le logiciel CHORUS DT.
Vous transmettez les dossiers d'ordres de mission à l'établissement de diffusion, d'impression et d'archivage du commissariat des armées (ÉDIACA) via les bordereaux d'envoi et expédition pour archivage.
Vous vérifiez la conformité des documents avec la charte graphique en vigueur et en assurez la diffusion.
Vous maintenez à jour les listes de diffusion sous Outlook.
Vous réservez les véhicules au profit du personnel du GSC AGS du site de Montreuil-Juigné sur le logiciel Artémis.
Vous commandez et distribuez les fournitures de bureau et de papier du site de Montreuil-Juigné
Vous participez à l'organisation des activités de cohésion au sein de l'établissement (journées des arrivants, des partants, l'arbre de Noël, la Saint-Martin...).

Aimant le contact, vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'ensemble du personnel. Vous êtes organisé, rigoureux et aimez travaillez en équipe. Vous avez déjà une première expérience de la gestion d'un secrétariat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.