Assistant de Direction (H/F) PUBLIMAT

Créé en 1985, nous sommes un petit groupe indépendant (70 personnes, 4 agences régionales) spécialiste de la publicité extérieure, affichage, signalétique et mobilier urbain. Bien implantés sur le quart Nord-Est, nous privilégions les partenariats avec des acteurs locaux, notamment au travers de notre stratégie d'achats, avec qui nous développons des relations stables et transparentes.
Présents sur le terrain auprès de nos clients et partenaires (grande distribution, organisateurs de foires et salons, promoteurs immobiliers, agences de communication, collectivités locales, etc.), nous sommes très attentifs à leur proposer une offre complète et sur mesure, de l'étude de leur besoin jusqu'à la mise en œuvre de la solution et aux mesures d'audience. Pragmatiques et concrets, la satisfaction client fait partie de notre adn, induisant réactivité, souplesse, expertise et respect de l'engagement.
Située au siège, notre agence nancéienne bénéficie d'une bonne notoriété sur son secteur (Lorraine, Alsace, Champagne-Ardenne), en forte proximité avec ses clients, leurs besoins et les spécificités locales.
Dans une ambiance de travail saine et une organisation bien rodée, nos équipes s'impliquent collectivement.
Pour renforcer nos équipes, nous créons aujourd'hui le poste d'Assistant-e de Direction.
Responsabilités :
Véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur un périmètre large et opérationnel, avec une forte dominante achats et coordination administrative.
Au cœur de l'activité, vous assurez en priorité la gestion des achats de l'entreprise, tout en accompagnant la direction dans le suivi quotidien des dossiers et l'organisation générale de la structure.
Vos missions sont plus particulièrement de :
-Piloter les achats et les relations fournisseurs : identification des besoins, recherche et sélection de fournisseurs, comparaison des offres, négociation des prix, délais et conditions d'achat, suivi des commandes et des livraisons, gestion des litiges éventuels
-Optimiser les coûts et assurer une veille active : suivi des achats récurrents et ponctuels, veille fournisseurs et produits, recherche de solutions adaptées aux besoins opérationnels
-Assister la direction dans la gestion quotidienne : préparation des réunions et supports, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi administratif de différents dossiers
-Participer au développement commercial : préparation de dossiers commerciaux, création de listes de prospects, prospection téléphonique et suivi de certaines actions commerciales
-Assurer différents suivis opérationnels : gestion du parc véhicules (entretiens, assurances, incidents), suivi des badges autoroutiers et cartes carburant, coordination des interventions techniques ou dépannages
-Participer à certaines démarches administratives et RH : gestion des frais, suivi de documents et coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché :
Polyvalent-e, rigoureux-se et autonome, vous appréciez les environnements dynamiques nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité d'adaptation.
Vous êtes reconnu-e pour votre implication, votre débrouillardise et vos qualités relationnelles, aussi bien avec les équipes internes qu'avec les fournisseurs et partenaires externes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse.
Une expérience significative en assistanat de direction avec une forte dimension achats est impérative. Une expérience acquise dans un environnement technique constituerait un réel atout.
Ce poste est l'opportunité de rejoindre une entreprise lorraine bien implantée sur son secteur, proposant des missions variées, concrètes et responsabilisantes, au sein d'un environnement où l'autonomie et l'esprit d'initiative sont valorisés.

Installs depuis 25 ans au coeur de la rgion Grand Est, nous sommes aujourd'hui prsents sur l'ensemble du territoire franais, et accompagnons nos clients-partenaires (PME et grands comptes) dans le recrutement, l'valuation, l'intgration et le dveloppement de leurs collaborateurs et collaboratrices. Notre cabinet conjugue ressources humaines et psychologie du travail pour rvler des talents, dvelopper des potentiels, accompagner des mutations, au service de la performance des entreprises.