Assistante travaux / technique (93) (H/F/D) Gif

L'agence PROJETS - GIF EMPLOI recherche régulièrement pour le compte de ses clients spécialisés dans le domaine de l'électricité tertiaire et des grands projets techniques, un Assistant Administratif Chantier (H/F).

Vos missions

Au sein d'une équipe projet et rattaché au Chef de Projet, vous assurez le suivi administratif des opérations et participez à la bonne coordination entre les différents intervenants.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'interface entre les équipes opérationnelles et les clients.
• Gérer les demandes de badges et contrôler les dossiers d'accès.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (DC4) et faire le lien avec les différents interlocuteurs.
• Recueillir, contrôler et saisir les informations dans les outils dédiés.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des équipes projets et des clients.
• Mettre à jour la base documentaire (documents contractuels, ordres de service, avenants, etc.).
• Rédiger les comptes rendus de réunions de chantier.
• Gérer les courriers, bordereaux d'envoi et la diffusion des documents techniques.
• Participer au respect des procédures qualité, hygiène, sécurité et environnement.

Démarrage de mission rapide.
Salaire selon profil et expérience.
Longue mission d'intérim.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac Pro ou BTS dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, acquise dans le secteur du BTP ou des projets techniques.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour votre sens du relationnel ainsi que votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Une bonne maîtrise des tâches administratives liées aux chantiers et un excellent suivi documentaire seront des atouts pour réussir sur ce poste.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !