Adjoint des cadres hospitaliers (H/F) FOYER DE L'ENFANCE

L'IDEF86 (Institut Départemental pour la protection de l'Enfance et l'accompagnement des Familles de la Vienne) est un établissement social public autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière et qui fait partie des établissements cités à l'article L312-1 du CASF aux alinéas 1 et 4.
Il exerce des missions de protection de l'enfance, dans un cadre judiciaire ou administratif, pour le compte du département de la Vienne et en particulier du service d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
Rattaché à plusieurs services d'accueil et d'orientation, vous intégrerez des équipes pluridisciplinaires composées de chefs de service, d'un adjoint des cadres, d'éducateurs spécialisés, de moniteurs-éducateurs, d'un animateur, de maîtresses de maison, d'une psychologue et d'agents de nuit.
Sous la responsabilité de la Cheffe du service, vos missions principales seront :
- Ressources humaines : Enregistrement et suivi du planning de l'ensemble du personnel du service, gestion des remplacements suite à l'absence d'un agent, renseignements et conseils en lien avec le statut de la Fonction Publique Hospitalière et l'établissement, vérification et enregistrement des frais kilométriques, recensement des demandes de formations individuelles
- Gestion de base de données : création ou amélioration des outils (tableaux de bord, modèle de courriers, etc.), centralisation, enregistrement et suivi de toutes les décisions judiciaires ou administratives, veille à la réception des décisions ;
- Gestion des stocks de produits nécessaires au fonctionnement du service ;
- Commandes de repas, de fournitures et de matériel avec récupération des approvisionnements à la pharmacie ;
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel du service ;
De plus, en collaboration avec votre hiérarchie, vous :
- Participez à la réflexion quant à l'organisation générale des SAO ENF/ADO/RIVE D'OZON;
- Participez au travail de l'équipe de coordination (élaboration de calendriers, constitutions de dossiers (scolaires, MDPH, etc.), demande de devis, préparation du plan d'investissement) ;
Rémunération mensuelle brute de 2017,82€. Travail hebdomadaire de 38 heures ouvrant droit à RTT (incluant les weekends et jours fériés selon roulement). Véhicule de service pour assurer les déplacements professionnels.
Vous possédez un diplôme de niveau 4 minimum dans un domaine administratif. Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office. Vous avez un très bon niveau de communication orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). Des tests bureautiques, rédactionnels et de gestion des stocks seront pratiqués au cours du processus de recrutement.
Votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre savoir rendre compte, votre force de proposition, et votre sens de la confidentialité seront les atouts indispensables pour remplir vos missions.
Une connaissance de la « protection de l'enfance » serait un plus.
Permis B obligatoire pour assurer les déplacements.
Postulez dès maintenant en envoyant votre CV accompagné obligatoirement d'une lettre de motivation