Gestionnaire administratif (H/F) AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST

Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes :
- Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'ARS notamment les directions déconcentrées de l'Etat et les Collectivités locales
- Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l'équipe
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les courriers / courriels entrants et sortants
- Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)
- Gérer l'agenda du service
- Envoyer les bulletins d'analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable
- Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
- Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires
- Organiser la logistique d'une réunion : la réservation de salle, l'identification de la date, la gestion des commandes, l'envoi des invitations et les relances
Vous serez également amené à :
- Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale
Vous savez :
- Écouter, analyser, reformuler une demande
- Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- Gérer des dossiers
- Organiser des réunions
Vous connaissez :
- Les techniques administratives, d'accueil et de communication
- Les outils bureautiques
- L'environnement institutionnel et administratif
Vous êtes :
- Organisé et rigoureux
- Réactif et Autonome
- Adaptable
- Force de proposition
- Doté du sens du service public
Modalités de recrutement
- Contractuel de droit public : Catégorie B
- CDD jusqu'au 04/09/2026, possibilité de prolongation
Spécificité du poste
- Poste basé à Colmar
- Indemnité de sujétion
- Référence interne : TACC000006
Poste à pourvoir dès que possible

L'Agence Rgionale de Sant a t cre le 1er avril 2010 par la loi Hpital Patients Sant Territoires (HPST). Elle est charge du pilotage rgional du systme de sant. Elle dfinit et met en Suvre la politique de sant en rgion, au plus prs des besoins de la population.