Assistante commerciale H/F RAS Intérim

Gestion ADV et relation client

• Suivre les commandes clients de leur validation jusqu'à la facturation

• Assurer la transmission des informations entre les commerciaux, les chefs de chantier et la comptabilité

• Traiter les demandes clients (documents, relances, modifications, etc.)

• Assurer le suivi des projets commerciaux importants

• Gérer les demandes de prix fournisseurs

• Être le point de contact ADV pour les équipes internes

Suivi des EPI (Équipements de Protection Individuelle)

• Gérer les stocks d'EPI pour les équipes terrain

• Suivre les dates de renouvellement et anticiper les besoins

• Mettre à jour les fiches individuelles EPI

• Assurer les commandes et la réception dans les délais

Approvisionnement

• Maintenir un stock de fournitures essentielles

• Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés

• Veiller à la disponibilité permanente sans surstock

• Optimiser les coûts (regroupement des achats, ajustement des références)

Gestion du parc matériel

• Assurer la gestion des tablettes des monteurs

• Mettre à jour les applications et garantir leur bon fonctionnement

• Faire le lien avec le support technique si nécessaire

Accueil et standard

• Gérer le standard téléphonique

• Accueillir et orienter les interlocuteurs

• Traiter les appels entrants et sortants

• Prendre les rendez-vous (garage / véhicules)

Formation et expérience

• Formation administrative, commerciale ou équivalent

• Une expérience sur un poste similaire est appréciée

Compétences

• Sens de l'organisation

• Rigueur dans le suivi administratif

• Communication claire et posée

• Capacité à travailler en autonomie et en transversal

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP souhaité)

Qualités personnelles

• Polyvalence et adaptabilité

• Esprit d'équipe

• Réactivité et sens des priorités

• Fiabilité

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