Assistant administratif H/F Proman

Votre agence Proman Châtellerault recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F.

Rattaché(e) au responsable front office, vous aurez pour missions :

• - Accueillir et accompagner les clients, en présentiel et par téléphone, puis assurer le suivi après-vente
• - Assurer le contact et l'accompagnement des clients tout au long des journées de vente
• - Suivre le planning clients pendant les journées de vente et veiller au bon déroulement de chaque clôture de vente
• - Réceptionner, contrôler et transmettre les documents liés aux véhicules vendus aux client ou transporteurs comprenant les factures, CT, certificats de cession, cartes grises et autres documents réglementaires
• - Envoyer les documents post-vente dès confirmation de la réception du véhicule par le client
• - Assurer l'encaissement des règlements par carte bancaire
• - Contrôler les paiements par virement et assurer la mise à jour des dossiers administratifs dans le logiciel
• - Compléter et finaliser les CMR relatifs aux véhicules vendus
• - Saisir les ventes dans le logiciel de gestion et en assurer le suivi administratif
• - Envoyer les documents post-vente dès confirmation de la réception du véhicule par le client
• - Informer le Responsable des éventuels dysfonctionnements ou anomalies rencontrés
• - Conseiller et proposer des contrats d'assurance adaptés aux besoins des clients

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Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous possédez une première expérience dans l'administratif, vous avez le sens de l'oganisation, vous êtes polyvalent(e) et autonome dans votre travail, vous êtes rigoureux(se) et vous avez le sens du détail.

La maîtrise de l'anglais est un vrai plus !

Vous serez amené à utiliser excel, word, outlook et unity.

Le poste est à pourvoir pour mi-juin pour une durée de 18 mois en intérim avec possible évolution par la suite.

Si vous êtes intéréssé(e), n'hésitez pas à postuler à cette annonce. Nous prendrons contact avec vous dès réception de votre candidature.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.