Assistant adv H/F Proman

Votre agence Proman Châtellerault recherche pour l'un de ses clients, un assistant ADV H/F.

Vos missions seront les suivantes :

• Créer les fiches véhicules dans le logiciel de gestion à partir des documents de réception
• Saisir les éléments de réceptions de véhicules dans le logiciel et renseigner les éventuelles anomalies constatées
• Vérifier la conformité et la validité des cartes grises
• Traiter et établir les CMR liés à la réception des véhicules
• Contrôler les critères de conformité des véhicules et valider leur mise en vente après accord du propriétaire et vérification des informations requises
• Traiter les courriels provenant des différents services ainsi que des apporteurs de véhicules
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, notamment concernant les cartes grises
• Enregistrer les contrôles techniques dans le logiciel
• Assurer la gestion administrative des dossiers de vente : contrôles techniques, cartes grises, fiches de création de véhicule et autres documents réglementaires
• Effectuer le classement et l'archivage physique et dématérialisé des documents
• Vérifier l'exactitude des informations figurant au catalogue en collaboration avec les agents de parc
• Informer le Responsable des éventuels dysfonctionnements ou anomalies rencontrés

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous possédez une première expérience dans l'administratif, vous êtes rigoureux(se) et vous avez le sens du détail, vous êtes polyvalent(e) et autonome dans votre travail.

La maîtrise de l'anglais est un vrai plus.

Vous serez amené à utiliser les logiciels excel, word, oulook et unity.

Le poste est à pourvoir pour mi-juin pour une durée de 18 mois avec possibilité d'évolution par la suite.

Si vous êtes intéréssé(e) par le poste proposé, n'hésitez pas à postuler. Nous prendrons contact avec vous dès réception de votre candidature.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.