Assistant administratif / Assistante administrative ASSOCIATION HOTEL SOCIAL

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre établissement CHRS Bell'Aub, Un-e assistant.e administratif.ve
LE CHRS Bell'Aub a pour mission d'accueillir, d'héberger et d'accompagner de manière inconditionnelle des hommes dits isolés de plus de 25 ans, en situation de précarité, qui sont orientés par la Maison de la Veille Sociale (MVS) et le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Lyon (SPIP), afin de favoriser leur retour à l'autonomie et de développer leur pouvoir d'agir vers des projets d'habitation et d'insertion professionnelle.
A cette fin, vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d'établissement, au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 20 professionnel.les.
Vos missions principales :
- Assurer le secrétariat de l'établissement (réceptionner le courrier, traiter, exploiter, classer)
- Assurer l'appel à paiement et le suivi du règlement des participations financières des résidents
- Gérer la caisse courante de l'établissement : opérations d'encaissement, de décaissement et de dépôt de fonds à la banque
- Actualiser les tableaux de suivi de l'activité
- Assurer la transmission de documents au pôle comptabilité et RH du siège de LAHSo dont les éléments variables de paie et les factures
- Assurer le suivi des contrats de maintenance du bâtiment et des équipements en lien avec le chef des moyens généraux
- Superviser la bonne gestion des stocks et les achats courants (fournitures de bureau, produits d'entretien)
- Assurer le lien avec le prestataire de restauration : respect des commandes de matériel.
Votre profil :
- Vous avez une formation en tant qu'assistant.e administratif.ve (Bac professionnel ou BTS) et/ou une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions équivalentes
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Une connaissance du logiciel Planning First serait apprécié
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous avez un bon relationnel, savez planifier vos tâches tout en hiérarchisant les priorités, travailler en équipe et faire preuve de rigueur dans la collecte et transmission des informations.
Vos conditions de travail et rémunération :
-Vous avez des horaires de 9h à 17h en semaine
-Votre lieu de travail est basé à Lyon 3ème, à 5 minutes à pied de la Gare Part-Dieu (métro B) - accès facile par bus C16 et tramway (T3, T4 et T1)
-Votre rémunération est basée sur notre convention CHRS : Groupe 4, indice 403, soit 2 105 euros bruts mensuels (prime Ségur incluse) pour un temps plein avec 2 ans d'expérience dans la branche
Vos autres avantages :
o 9 jours de congés supplémentaires (RCT - Accord CHRS)
o Congé menstruation incapacitante et enfant malade si besoin
o Participation à 75 % de l'abonnement transport et/ou indemnité de déplacement durable
o Avantages CSE