Assistant Administratif H/F Le Mercato de l'Emploi

Vous assurez le suivi administratif des activités de l'entreprise et accompagnez les dossiers de travaux de leur préparation jusqu'à leur clôture.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs ;
• Réaliser les rapprochements entre les factures et les bons de livraison ;
• Saisir les données dans les logiciels de gestion et de comptabilité analytique ;
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires au démarrage des chantiers (DICT, arrêtés de voirie, DAP, PPSPS, etc.) ;
• Assurer le suivi administratif des chantiers et le classement des documents associés ;
• Établir les contrats de sous-traitance et saisir les devis de travaux supplémentaires ;
• Réaliser la facturation clients en veillant à la conformité des éléments administratifs et comptables ;
• Gérer la transmission des factures aux différents interlocuteurs concernés ;
• Participer à la clôture des chantiers en constituant les DOE, les attestations de travaux et les dossiers d'archivage.

Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir sur des missions variées mêlant gestion administrative, suivi de chantier et comptabilité fournisseurs.

Vous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de la comptabilité et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook. Une expérience sur un logiciel de gestion du BTP serait appréciée.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre curiosité professionnelle et votre capacité d'adaptation vous permettront d'accompagner efficacement l'évolution des outils et des méthodes de travail de l'entreprise.

Une connaissance de l'environnement BTP et de ses spécificités administratives constitue un véritable atout pour réussir à ce poste.

Conditions du poste :

• CDI à temps plein ;
• Poste basé à Plomelin ;
• 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : 26 000 € brut annuel ;
• Indemnité repas ;

Vous souhaitez rejoindre une entreprise locale et occuper un poste polyvalent au cœur de son activité ?

Adressez-nous votre candidature dès maintenant.

La société LE PAPE TP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour renforcer le suivi administratif de ses activités.
Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous participez à la gestion des dossiers de travaux, au suivi des fournisseurs et à la coordination des différentes démarches administratives nécessaires au bon déroulement des chantiers.