Assistant(e) equipes achats airbus helicopters 68164 H/F Proman

L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour son client Airbus Helicopters un ASSISTANT EQUIPES ACHATS

Présentation de l'Équipe & Contexte

• Périmètre : Soutien aux équipes Achats de l'ensemble d'Airbus.
• Effectif & Profils : Environ 80 personnes, principalement des profils cadres.
• Mobilité de l'équipe : Collaborateurs nomades avec de fréquents déplacements professionnels. Ils ne sont pas tous dans le même bâtiment, mais essentiellement basés sur le site de Marignane.
• Dimension Internationale / Transnationale : Équipe française mais forte dimension internationale. Collaboration quotidienne avec des interlocuteurs en Allemagne et des fournisseurs mondiaux. Beaucoup de visiteurs externes à accueillir sur site.

Missions Principales

1. Assistanat d'Équipe & Logistique Opérationnelle

• Gestion des déplacements : Organisation complète des business trips et traitement des notes de frais pour les cadres nomades.
• Accueil & Visites : Gestion des demandes d'accès au site pour les nombreux visiteurs et fournisseurs, organisation des logistiques de visite (repas, accueil).
• Réunions & Événements : Organisation de meetings et recherche de salles de réunion dans un environnement multi-bâtiments.
• Gestion quotidienne : Traitement du courrier, filtrage et accueil téléphonique, commandes de fournitures et redistribution.
• Suivi informatique & Environnement : Demandes d'accès aux serveurs pour l'équipe, demandes d'interventions de maintenance pour les bâtiments.

2. Assistanat Personnel & Support de Proximité

• Aide à la création de présentations : Support opérationnel sur PowerPoint pour les besoins de l'équipe.
• Gestion des priorités : Suivre et traiter avec réactivité les demandes de la journée.
• Gestion de l'agenda et des e-mails : priorisation, collecte d'informations pour la prise de décision par le responsable/l'équipe
• le cas échéant ; tâches administratives pour le responsable/l'équipe.
• Définition et anticipation des besoins ; organisation/planification des réunions ; coordination avec les autres assistants
• (parties prenantes, fonctions) ; gestion des comptes rendus (ex. : suivi des communications, actions), mise à jour des listes de diffusion
  . Gestion logistique des événements, webinaires, etc.
• Contrôle de la diffusion des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribution à des relations de travail positives
  et rôle de facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
• Gestion des tâches administratives (téléphone, organisation des réunions/événements, besoins RH, notes de frais) ; point de contact
  pour l'informatique et la gestion des installations ; soutien à l'organisation d'événements et de webinaires ; gestion logistique
  pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
• Promotion des initiatives de réduction de l'impact environnemental (réduction des impressions, du plastique et des déchets).

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Profil Recherché & Compétences

Hard Skills (Savoir-faire)

• Anglais courant (Impératif) : Échanges quotidiens avec l'Allemagne et les fournisseurs internationaux.
• Connaissance d'Airbus Helicopters (AH) : PRIORITE ! Un vrai plus pour être immédiatement opérationnel(le) sur les process internes (outils, accès site, culture d'entreprise).
• Maîtrise des outils bureautiques : Googlesuite et Packoffice

Soft Skills (Savoir-être)

• Autonomie (++) & Organisation (++) : Capacité à piloter sa propre journée et à gérer ses priorités de manière indépendante.
• Agilité & Proactivité : Esprit curieux, capable d'anticiper les besoins d'une équipe de 80 personnes.
• Excellente communication & Relationnel (++) : Posture positive, sens du service et esprit d'équipe prononcé.

Horaire: De journée

Salaire: Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT ( Classe emploi D08)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.