Agent administratif d'accueil au sein du secrétariat de Mairie MAIRIE
Brain-sur-Allonnes (49)CDD
Il y a 53 minutes sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent d'accueil (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Droit
Lieux :
- Brain-sur-Allonnes (49)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Pour un remplacement - le poste sera de mi juin jusqu'à fin octobre
Missions principales :
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique ( amabilité, réactivité, neutralité)
- Enregistrement du courrier
- Recensement citoyen
- Gestion de plannings - agendas
- Formalités administratives ( courriers, arrêtés, invitation diverses.)
- Classement, archivage
Urbanisme:
- Renseignements cadastraux et PLU
- Pré instruction de demande d'urbanisme : DP, CUa
- Relation avec le service instructeur, dépôts et retraits sur la plateforme OXALIS
- Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de la légalité
Enfance:
- Gestion de la restauration scolaire et de la garderie périscolaire ( inscription, tableaux de présence, facturation...)
Culture et information:
-Mise à jour des supports numériques de communication ( site internet, Facebook, intramuros, panneaux d'affichage...)
Gestion du cimetière
- Délivrance, vérification des emplacements et établissement des titres de concession
- Suivi des concessions à renouveler
- Mise à jour des dossiers
Comptabilité
- Facturation restaurant scolaire et garderie
De l'expérience en secrétariat de Mairie serait un plus ainsi que des bases en droit
Missions principales :
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique ( amabilité, réactivité, neutralité)
- Enregistrement du courrier
- Recensement citoyen
- Gestion de plannings - agendas
- Formalités administratives ( courriers, arrêtés, invitation diverses.)
- Classement, archivage
Urbanisme:
- Renseignements cadastraux et PLU
- Pré instruction de demande d'urbanisme : DP, CUa
- Relation avec le service instructeur, dépôts et retraits sur la plateforme OXALIS
- Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de la légalité
Enfance:
- Gestion de la restauration scolaire et de la garderie périscolaire ( inscription, tableaux de présence, facturation...)
Culture et information:
-Mise à jour des supports numériques de communication ( site internet, Facebook, intramuros, panneaux d'affichage...)
Gestion du cimetière
- Délivrance, vérification des emplacements et établissement des titres de concession
- Suivi des concessions à renouveler
- Mise à jour des dossiers
Comptabilité
- Facturation restaurant scolaire et garderie
De l'expérience en secrétariat de Mairie serait un plus ainsi que des bases en droit
Durée du contrat : 5 mois
Référence : 209DWYW
Recommandé pour vous

Trélazé (49)CDD Il y a 5 jours

Sorigny (37)Intérim 13 € - 14 € par heure Il y a 4 jours

Château-la-Vallière (37)Intérim Il y a 5 jours