Secrétaire accueil (H/F) LES JARDINS DE BRESCOU

- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Réception et distribution du courrier des résidents
- Rédaction des courriers, documents de la direction
- Retaper les comptes rendus des réunions auxquelles la secrétaire a assisté
- Gestion administrative des dossiers des résidents
- Gestion informatisée des dossiers des résidents (titan)
- Tenir à jour le registre entrées/sorties des résidents
- Assurer la saisie des règlements des résidents (chèques et virements) + relance si nécessaire
- Envoi des fax entrants et sortants aux CD Hérault et Hors départements- Gestion administrative des dossiers des salariés
- Faire signer les STC des CDD et CDI (vigilance pour CDI : papiers de portabilité prévoyance et mutuelle)
- Gérer le suivi des remboursements de formations
- Envoi des AM à la comptabilité + demande attestation de salaire
- Assurer le suivi des visites médicales

tablissement d'hbergement pour personnes ges dpendantes (EHPAD) de 65 lits, avec unit Alzheimer (10 lits) situ AGDE