Assistant administratif (H/F) GERLAND INTERIM

Votre agence Gerland intérim recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation un Assistant d'Exploitation (H/F).
En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous serez le pivot central entre les clients, les techniciens et les différents services internes. Vous contribuerez activement à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Principales Missions :
- Accueil Téléphonique
- Planification d'Intervention :
- Organiser et planifier les interventions des techniciens sur site.
- Coordonner les plannings en fonction des priorités et des urgences.
- Saisie des Rapports :
- Assurer la saisie des rapports d'intervention.
- Veiller à la documentation complète des activités pour un suivi efficace.
- Rédaction et Envoi de Devis
- Rapprochement de Factures Fournisseurs
- Gestion Administrative :
- Assister dans les tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation.
- Maintenir une documentation organisée et facilement accessible.
- Communication Interne et Externe :
- Faciliter la communication entre les différents départements.
- Assurer une communication fluide avec les clients pour garantir leur satisfaction. Compétences Requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
- Connaissance des procédures administratives liées à la maintenance.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission