Assistant(e) de direction (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Alizée et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.
Localisation : NANTES 44300
Entreprise : Client spécialisé dans la formation continue
Type de contrat : Intérim pendant 2 mois puis prolongation jusqu'à mi-octobre
Disponibilité : dès que possible
Notre client, établissement de référence spécialisé dans la formation continue, l'enseignement supérieur technique et la montée en compétences professionnelles, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement de congé maternité.
Vos principales missions sont les suivantes :

Gérer l'assistanat de Direction

• Gestion et optimisation des agendas
• Organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes/externes
• Préparation des supports de réunion et comptes rendus
• Organisation des parcours d'intégration des collaborateurs rattachés à sa Direction
• Coordination des informations entre la Direction Commerciale et les équipes internes

Assurer la gestion administrative et le suivi des conventions de partenariat

• Prérédaction et mise à jour des modèles de conventions
• Suivi des signatures, avenants et échéances contractuelles
• Mise à jour et gestion des tableaux de bord de suivi partenarial

Etre un support à l'action commerciale

• Relecture, mise en forme et finalisation des propositions commerciales ;
• Assistanat commercial : mise à jour de base de données, suivi d'activité, relances e-mails et téléphone
• Suivi de la collecte de la taxe d'apprentissage : campagne de communication, suivi et reporting des versements, remerciements ;

Assurer la gestion des appels d'offres

• Coordination avec les équipes internes pour la collecte des éléments nécessaires à la réponse.
• Mise en forme et assemblage des dossiers de réponse.
• Suivi des calendriers, relances et dépôt des dossiers dans les délais impartis.

Conditions :
Salaire : 2133.60€ brut / mois
Horaires : 9h - 12h15 puis 14h - 18h

Profil recherché :
- Minimum 3 ans d'expérience
- Maitrise des outils bureautique est indispensable
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Organisé(e) et rigoureux(se)