Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif (H/F) à Tarascon (13150), pour une mission intérimaire de 2 mois à temps plein, avec des horaires en journée. Vous aimez quand l'organisation rend le quotidien plus fluide ? Ce poste est fait pour vous !

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, vous contribuez au bon fonctionnement du service administratif en assurant l'interface avec l'accueil et le traitement des demandes. Votre rigueur et votre sens du service participent directement à la qualité de l'expérience vécue par les interlocuteurs.

Votre rôle consiste à prendre en charge l'accueil physique et la gestion téléphonique, afin d'orienter les demandes vers les bons interlocuteurs. Vous assurez également le suivi et la gestion des emails, en veillant à la bonne réception, au classement et à la transmission des informations. Vous participez au traitement administratif du quotidien : classement des documents, mise à jour des informations et organisation des dossiers pour garantir une traçabilité fiable. Enfin, vous veillez à maintenir un cadre de travail ordonné, en appliquant des méthodes simples et efficaces pour gérer les priorités au fil de la journée.

Vous disposez d'une première expérience administrative et vous souhaitez évoluer dans un environnement où la qualité de l'accueil et la fiabilité du traitement des demandes font la différence. Vous êtes à l'aise avec les échanges du quotidien, vous savez rester calme et précis·e, et vous accordez une attention particulière à la confidentialité des informations.

Compétences comportementales : votre rigueur administrative vous permet de traiter les demandes sans erreur et de tenir les dossiers à jour ; votre organisation facilite la gestion des priorités lorsque les sollicitations s'enchaînent ; votre sens du service vous aide à accueillir et répondre avec professionnalisme ; votre communication écrite garantit des messages clairs et exploitables ; votre discrétion professionnelle assure un traitement respectueux des informations.

Compétences techniques : la maîtrise du Pack Office vous permet d'être opérationnel·le rapidement ; vous savez réaliser de la saisie de données avec fiabilité ; vous gérez la gestion emails (réception, traitement, classement) ; vous maîtrisez le classement documents et l'archivage numérique pour retrouver l'information au bon moment ; vous êtes à l'aise avec les tableaux Excel pour suivre et organiser les données.

La mission est à pourvoir dès que possible, pour 1 poste en intérim, à temps plein sur des horaires de journée, pour une durée de 2 mois. Le poste est accessible avec un niveau de diplôme inférieur au BAC.

Postulez dès maintenant : si vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre relationnel font vraiment la différence, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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