Assistant Administratif & RH F/H ELECTRICITE GUYON-VILLEMAGNE

Accueil & Communication

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
• Relever, trier et dispatcher le courrier
• Assurer la communication interne et externe

Appels d'offre - Mission clé

• Préparer, répondre et assurer le suivi complet des dossiers d'appels d'offre publics
• Transmettre et suivre les qualifications QUALIFELEC et autres certifications

Ressources Humaines

• Tenir à jour les plannings de présence et de chantier
• Pointer et exporter les relevés hebdomadaires dans l'ERP
• Éditer le bilan mensuel pour la préparation de la paie pour le cabinet comptable
• Suivre les dossiers RH : salaires, formations, etc.
• Élaborer les contrats de travail et les déclarations associées

Administratif

• Gérer le parc automobile et les cartes essence
• Gérer et suivre les contrats d'assurance
• Gérer les contrats télécommunications (téléphone, internet, multifonctions)

Achats

• Contrôler les factures d'achats en lien avec les responsables d'affaires
• Saisir et contrôler les factures d'achats dans l'ERP ou la GED
• Assurer le lien avec la responsable comptable pour les factures achats

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou RH (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA…)
• Connaissance des marchés publics du BTP OBLIGATOIRE
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP
• Sensibilité aux enjeux RSE et développement durable appréciée
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
• Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

Implantés dans le secteur du Hauts Doubs depuis 50 ans, nous réalisons des projets dans le domaine du génie électrique.

Notre clientèle est essentiellement composée professionnels (commune, d'industrie, promoteur immobilier…).

Afin de proposer de nouvelle solutions, nous nous sommes développés dans les énergies renouvelables.

Nous nous engageons à fournir des solutions énergétiques durables et personnalisées à nos clients.

Nous faisons partie du Groupe VILCO qui détient une entreprise sur secteur de Besançon et une autre sur le secteur de Dijon qui exerce dans le même domaine d'activité.

Nos forces : une PME a dimension humaine, une équipe dynamique et soudé.