Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) ASS REG ORGANISMES HLM CHAMP ARDENNE

L'ARCA (Association Régionale des organismes HLM en Champagne-Ardenne) regroupe et anime les organismes de logement social de la région.
Nous sommes une équipe à taille humaine (6 personnes), où priment la bienveillance, l'entraide et la confiance.
Vous occupez un poste clé au sein de l'association, avec des missions variées qui contribuent au bon fonctionnement quotidien. Vous assistez la direction sur les dossiers administratifs et soutenez l'équipe de chargé de mission sur l'organisation de leurs événements et leurs tâches courantes. Vous êtes également en relation avec les adhérents et partenaires pour l'organisation d'événement et des instances de l'association.
Vos missions :
- Gestion administrative :
Traitement des e-mails
Gestion du courrier postal (faible volume)
Classement et archivage numérique
- Organisation des réunions & instances :
Préparation des conseils d'administration et assemblées générales (environ 1/mois)
Mise à jour de documents types (convocations, feuilles de présence.)
Organisation logistique
Travail cadré, avec modèles et consignes
- Accueil & relationnel
Accueil téléphonique (<10 appels/jour)
Accueil physique ponctuel (1 à 2 visites/semaine)
Mise à jour des contacts
- Suivi des factures
Préparation des virements
Classement / numérisation des factures (-40/mois)
Paiements majoritairement automatisés
- Organisation d'événements
Réservations (restaurants, salles, traiteurs) (-4 événements par mois)
- Gestion administrative RH
Suivi des congés, RTT, tickets restaurant
Mise à jour de tableaux
Prise de rendez-vous (médecine du travail)
Pas de paie ni de gestion RH complexe
- Moyens généraux
Commandes de fournitures
Suivi des prestataires
- Locaux & véhicule :
Suivi et planification de l'entretien du véhicule et des locaux et équipements (copieur, téléphone.), relation avec les prestataires
Vérifications ponctuelles (ménage, contrôles.)
- Communication (ponctuel)
Mise à jour occasionnelle du site internet
Profil recherché :
Organisé(e) et rigoureux(se)
À l'aise avec les outils bureautiques
Polyvalent(e) et adaptable
Aime rendre service et travailler en équipe
Capable de passer d'une tâche à une autre
Organisation du travail :
24h par semaine (temps partiel)
Horaires souples et adaptables
Organisation à définir avec la direction
Idéal pour concilier vie professionnelle et vie familiale ou rechercher un bon équilibre de vie
Déplacements ponctuels (rares)
Rémunération & avantages :
Rémunération : base SMIC + prime de fin d'année
Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
Mutuelle obligatoire prise en charge à 70 % par l'employeur
Transport en commun pris en charge à 75 % par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100%
Et aussi :
Aides pour les activités sportives et culturelles du salarié
Aides pour les activités des enfants
Participation aux frais de garde de jeunes enfants
Chèques vacances