Assistant(e) administratif et budgétaire H/F Aquila RH

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et budgétaire H/F, basé à Bazainville (78).

Vos missions

Missions :

1. Gestion administrative et suivi du budget

• Aider à la préparation du budget annuel de la Direction Technologies et Data en centralisant les informations des services.

• Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des tableaux de bord financiers.

• Enregistrer les engagements de dépenses, suivre les factures et préparer les éléments pour le reporting mensuel.

• Pointer les écarts entre les dépenses prévues et les dépenses réelles pour les remonter au contrôle de gestion.

• Vérifier le respect des processus d'achats internes et guider les équipes dans la création de leurs demandes de commande.

• Assurer le premier niveau d'échange avec les fournisseurs (relances, suivi des contrats et des licences).

2. Suivi des indicateurs et support à la performance

• Mettre à jour régulièrement les indicateurs de suivi (KPIs) financiers et contractuels.

• Participer à la collecte de données pour réaliser des analyses de coûts ou des comparatifs de tarifs (benchmarks).

• Aider à identifier des économies simples (doublons de licences, contrats arrivant à échéance).

Profil recherché

Compétences :

• Maîtrise avancée d'Excel / Google Sheets

• Très bon relationnel

• À l'aise avec les outils informatiques et le vocabulaire des systèmes d'information (SI)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services