Agent Administratif (H/F) APSH34

Votre mission ?

Vous aurez pour missions principales d'accomplir les tâches courantes de secrétariat général, de contribuer à la gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers.

Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :

• Accomplir les tâches courantes de secrétariat général :

  • Assurer la tenue du standard du territoire.
  • Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
  • Accueillir les personnes.
  • Réceptionner le courrier entrant, l'enregistre et le remet à la direction.
  • Gérer la navette de transmission d'informations inter-établissements.
  • Garantir l'enregistrement, la copie, l'affranchissement et le classement du courrier au départ.
  • Effectuer la frappe de divers courriers et documents.
  • Enregistrer les mails entrants et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.
  • Réaliser les divers travaux de reprographie.
  • Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
  • Gérer l'effectif repas.

• Contribuer à la gestion administrative du personnel :

  • Créer et mettre à jour les dossiers des salariés.
  • Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants.
• Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers :
  • Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service.
  • Préparer le dossier de l'usager.
    

Date de prise de poste : Dès que possible
Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif - Coef 403 de base soit à partir de 1867,02€ brut + Prime LAFORCADE (238€ brut). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.

Vous bénéficiez également :
Des œuvres sociales du CSE,
D'un service Formation prêt à vous accompagner dans vos souhaits d'évolution,
D'une ambiance chaleureuse et solidaire !
Candidature à adresser à :
Monsieur Le Directeur, APSH34 - Territoire Hauts Cantons,
Foyers - SAVS - ESAT de Plaisance
34610 SAINT GENIES DE VARENSAL

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme type BEP ou Bac Pro secrétariat et une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le domaine

Vous avez :

Une bonne maitrise de l'outil informatique
Une capacité à respecter la confidentialité et à vous organiser

Et bien, ce poste est surement fait pour vous !

Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie

Parce que la richesse des profils pour venir chez nous repose sur ce qu'ils apportent.
Parlons de ce qui vous anime !

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Vous souhaitez rejoindre une structure solide,
humaine qui accompagne plus de 8 000 personnes ?

Un poste d'Agent Administratif (H/F) en CDD 3 mois à temps plein dans une structure médicosociale innovante dans une ville dynamique et ensoleillée : Saint Génies de Varensal☀️

✨ L'APSH34✨ c'est 50 ans d'expérience, une capacité à se réinventer et 39 établissements et services engagés au service des publics accompagnés.

C'est aussi de fortes valeurs humanistes : solidarité, fraternité, respect de la diversité, tolérance, laïcité et promotion de l'exercice de la citoyenneté et de l'autodétermination des personnes en situation de vulnérabilité.