Assistant(e) de direction - Etap'ado - CDD (H/F) ASS SAUVEGARDE ENFANCE ET ADOLESCENCE

QUELQUES MOTS POUR NOUS PRESENTER :
L'association :
La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité.
Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.
Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels.
Le service :
Notre Pôle Prévention est composé de deux équipes de prévention spécialisée qui interviennent sur les territoires de Stains et de Noisy-le-Grand ainsi que le lieu d'accueil Etap'Ado.
Etap'Ado, Service d'Accueil et d'Écoute pour Adolescents en Difficulté, est un lieu d'écoute, de soutien et de médiation destiné aux jeunes de 13 à 17 ans confrontés à des conflits familiaux, à une situation de décrochage scolaire ou à d'autres difficultés liées à l'adolescence.
Le service propose un accueil de jour et de nuit, pour une durée maximale de 72 heures, offrant ainsi une mise à l'abri temporaire. Cet accompagnement permet d'engager un travail de remobilisation et de remise en lien avec la famille, l'environnement scolaire et les partenaires concernés, afin d'apporter une réponse éducative adaptée à des adolescents traversant une difficulté passagère et sollicitant un soutien.
Missions d'ordre général :
Missions :
Gestion administrative
- Assurer le secrétariat de direction et le suivi administratif du service
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines (congés, absences, dossiers du personnel, suivi des formations, médecine du travail)
- Assurer le suivi administratif en lien avec la comptabilité
- Réaliser le classement, l'archivage et le suivi documentaire
Gestion logistique et moyens généraux
- Assurer les achats de matériels, fournitures et mobiliers
- Suivre les contrats de maintenance et l'entretien des équipements et véhicules
- Veiller au bon état des locaux et assurer le suivi des travaux
- Gérer les dossiers de sinistres et les relations avec les assurances
- Assurer une veille et alerter la direction sur les questions de sécurité
Appui à la mission éducative et au fonctionnement du service
- Participer au suivi de l'activité du service et à la production de tableaux de bord
- Contribuer au déploiement et au suivi des outils numériques
- Rédiger les comptes rendus de réunions
Mettre en forme, actualiser et diffuser les procédures et documents internes
Compétences et expériences requises :
- Formation administrative de niveau Bac +2 minimum (Assistant de direction, gestion administrative, RH ou équivalent)
- Appétence pour le travail au sein d'une structure associative et sociale
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- EsPrit d'initiative et capacité d'alerte
Poste à pourvoir : immédiatement.
Type de contrat : CDD 1 mois renouvelable.
Poste situé à : Pantin
Rémunération et avantages :
- Selon convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66)
- Reprise ancienneté
- Prime SEGUR
- Indemnités repas
- Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois
- Ticket restaurant (8€, prise en charge à 60% par l'employeur)
- Congés annuels (5 semaines) + 18 jours de congés trimestriels (6 par trimestre hors été) + congés ancienneté
- Mise à disposition téléphone et ordinateur portable professionnel
Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël.