Coordinateur (trice)administratif(ve) et commercial(e) (H/F) LA MAISON SEJOURNANT

Description du poste
Dans le cadre du développement de ses activités de portage de repas à domicile, en entreprises, services à la personne et prestations traiteur événementielles, La Maison Séjournant recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e).
Rattaché(e) à la Direction, vous participez activement à l'organisation, au développement commercial et au suivi administratif de l'ensemble des activités de l'entreprise.
Vos missions principales
Gestion et suivi du portefeuille clients, notamment des bénéficiaires du portage de repas et de leurs familles.
Gestion des relations avec les partenaires institutionnels et prescripteurs.
Établissement, contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients.
Gestion administrative des dossiers clients.
Suivi des avances immédiates de crédit d'impôt URSSAF.
Gestion des plannings et des congés.
Gestion et répartition des emails de l'ensemble des services.
Organisation des tournées de livraison et coordination avec les équipes et partenaires.
Transmission et suivi des informations auprès du cabinet comptable.
Négociation et suivi des achats de matières premières et moyens généraux.
Développement commercial auprès des CCAS, collectivités, professionnels de santé, cabinets médicaux et acteurs du secteur médico-social.
Développement commercial aupres des entreprises (promouvoir nos services vers les entreprises via site online Classcroute.com)
Gestion complète des dossiers clients, de la prise de contact à la facturation.
Participation à l'amélioration continue de la qualité de service.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions variées.
Vous disposez idéalement d'une expérience dans le secteur des services à la personne, de l'aide à domicile, du médico-social ou dans un environnement de PME de services.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
Votre sens du relationnel, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Une bonne connaissance du tissu médico-social du département de l'Aube serait particulièrement appréciée.
Nous vous proposons :
Un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine.
Une activité porteuse de sens auprès des personnes âgées et fragiles.
Une forte autonomie dans l'organisation de votre travail.
Une participation active au développement de l'entreprise
Un attrait naturel pour le secteur de l'évenementiel
Une rémunération à définir selon profil et expérience.