Assistant service administratif et commercial (H/F) ATLANTIC PROPULSION SERVICE

L'entreprise
ATLANTIC PROPULSION SERVICE accompagne armateurs et chantiers navals dans la maintenance et la réparation de de différents types d'appareils propulsifs. Nous sommes disponibles 24h/24 à travers le monde pour assurer les travaux de maintenance et intervenir lors d'avaries. Nous disposons également d'un atelier entièrement équipé nous permettant de réaliser des travaux de réparation.
Nous intervenons sur une grande diversité de navires : remorqueurs, câbliers, ferry, navires militaires.
Rejoindre ATLANTIC PROPULSION SERVICE, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, évoluant dans un environnement international, technique et dynamique.
Description du poste
En collaboration avec le pôle administratif technique, vos principales missions seront :
* Assistanat commercial :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Suivre les demandes fournisseurs et les transmettre à la Logistique
- Prendre en charge les demandes clients et assurer le suivi administratif des affaires
- Gérer les demandes liées à SKF, société pour laquelle nous sommes agent référent
- Saisir les frais de voyages et déplacements dans notre ERP
- Contrôler les coûts enregistrés dans l'ERP et importer les heures
- Assurer le suivi des devis clients, effectuer les relances et alerter si nécessaire
- Envoyer les factures et rapports d'intervention aux clients
- Clôturer et archiver les affaires dans l'ERP
* Organisation des déplacements professionnels :
- Organiser les voyages commerciaux à la demande du service Commercial et de la Direction
- Veiller au respect des formalités d'entrée sur les territoires étrangers (visas, vaccins, assurances ..)
- Gérer les accès aux chantiers navals et bases navales
- Participer aux astreintes voyages et assurer le remplacement de la Chargée de déplacements si nécessaire
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, réactive et capable d'évoluer dans un environnement exigeant et international.
Compétences et qualités attendues
- Capacité à communiquer en anglais oral et écrit indispensable
- Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale (EBP ou équivalent)
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Connaissance des formalités administratives liées aux déplacements internationaux et du marché des prestataires voyages
- Permis B requis pour des déplacements occasionnels
Savoir-être
- Autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens du service et orienté solutions

Crée en 2010, nous avons intégré nos bureaux St-Brévin les Pins en 2014.
Nous sommes spécialisés dans les travaux de réparation et maintenance des systèmes propulsifs.
Actuellement, nous avons une vingtaine de collaborateurs.