Assistant Administratif H/F Coallia

Au sein d'une équipe pluriprofessionnelle, et sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions seront de :

ACCUEIL / DOMICILIATION :

• assurer l'accueil physique/téléphonique/correspondance du CADA44

• Préparer les outils nécessaires à l'accueil des résidentes (documents, boite aux lettres, kits…)

HEBERGEMENT / FONCTIONNEMENT :

• Assurer le lien et suivi entre les demandes d'intervention et les prestataires, bailleurs, fournisseurs, assurances.

• Gérer les stocks

• Suivre les sinistres

ADMINISTRATIF :

• Mettre à jour les indicateurs / Produire des synthèses

• Rédaction de compte rendu / rapport d'activité / courriers

• Diffusion des informations générales

• Tenir les dossiers RH à jour (planning, absences, rdv Médecine du Travail…)

ACCOMPAGNEMENT :

• Gérer et suivre les cautions et participations financières des résidentes

• Participer aux réunions d'équipe et à la mise en oeuvre du projet personnalisé selon les objectifs visés.

SUIVI COMPTABLE :

• Produire les bons de commande liés à l'activité du service

• Assurer le suivi des prestations (prise de rendez-vous / réalisation / paiement) en lien avec les professionnels du service / les résidentes et les fonctions supports.

AVANTAGES :

• 7 semaines de congés payés par an

• Prime Laforcade

• Tickets restaurants

• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise

• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté

• Avantages proposés par le CSE

• Formations collectives

Titulaire d'un des diplômes suivants :

• BTS Assistant Administratif,

• BTS Gestion PME-PMI,

• BTS Comptabilité et Gestion,

• BTS Support à l'action managériale,

• DUT Gestion des Entreprises et Administrations.

COMPETENCES TECHNIQUES ATTENDUES :

• Maîtrise des outils informatiques,

• Qualités rédactionnelles,

• Esprit de synthèse,

• Rigueur administrative et comptable

COMPETENCES COMPORTEMENTALES ATTENDUES :

• Autonomie,

• Communication,

• Travail en équipe,

• Identifications des priorités,

• Adaptabilité au changement

Participez à la mission d'utilité sociale de COALLIA au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situations de dépendance ou de handicap.Les valeurs de Fraternité, Hospitalité et Proximité animent les 5 000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !Le Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile héberge et accompagne 90 personnes, femmes avec ou sans enfants, durant la période d'étude de leur demande d'asile. Nous proposons un accompagnement social global, des démarches administratives liées à la demande d'asile, l'accès aux droits sociaux, aux soins de santé, autour de la parentalité de l'insertion sociale et de la préparation à la sortie.