Assistant(e) Polyvalent(e) – Secteur Administratif & Facturation H/F Aquila RH

Chez AQUILA RH Troyes, nous connectons les meilleurs profils avec les entreprises les plus dynamiques de notre territoire.

Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise industrielle et de services reconnue, basée en agglomération troyenne, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'une mission de travail temporaire de longue durée.

Vos missions

Au sein d'une équipe à taille humaine et rattaché(e) au Directeur du pôle, vous occupez un poste central où la routine n'existe pas.

Vous êtes le garant du suivi de l'activité terrain et du traitement des flux financiers fournisseurs.

Vos missions principales s'articulent autour de deux piliers majeurs :

1/ Gestion et retranscription technique :

• Réceptionner l'ensemble des rapports de chantier transmis par les techniciens de maintenance et d'installation itinérants.
• Assurer la saisie, la retranscription et la mise à jour rigoureuse de ces données techniques sur l'ERP interne.

2/ Suivi de la facturation fournisseurs :

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs en veillant à leur conformité.
• Assurer le rapprochement avec les bons de commande et les rapports d'activité.

3/ Pilotage des Frais Généraux :

• Prendre en charge le suivi et la gestion des dépenses liées au fonctionnement courant de la structure (fournitures de bureau, abonnements, prestations de services externes, etc.).
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour le réapprovisionnement et le contrôle des coûts associés.

Le plus de ce poste ? Une vraie polyvalence ! En fonction des besoins de l'activité et de votre proactivité, votre quotidien sera enrichi par diverses tâches administratives courantes (accueil téléphonique, gestion du courrier, archivage, support aux différents services de l'entreprise).

Profil recherché

Maîtrise des outils : Vous avez impérativement une première expérience réussie dans l'utilisation d'un ERP (logiciel de gestion intégré). Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et le traitement rigoureux de données chiffrées.

Esprit et qualités : Vous êtes une personne qui aime la polyvalence et sait passer d'une tâche à l'autre avec agilité. Votre rigueur, votre organisation et votre autonomie sont vos meilleurs atouts pour piloter efficacement la facturation et les frais généraux.

Formation / Expérience : Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative ou assistariat de gestion (Bac+2 type BTS AM, GPME, GEA), vous bénéficiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services