Alternance Bac+3 – Assistant(e) administratif(ve) Antée Formation

Dans le cadre de son partenariat avec une agence de travail temporaire, le CFA Antée Formation situé à Joué-lès-Tours (37300) recrute un(e) alternant(e) souhaitant préparer un Bachelor Office Manager Bac +3.

L'alternant(e) intégrera les équipes sur un poste d'Assistant(e) Support Opérationnel, avec une mission polyvalente à la croisée du suivi administratif, du reporting, de la communication interne, du support réseau et du traitement des demandes opérationnelles courantes.

Vos missions en entreprise :

• Mise à jour hebdomadaire des trames : saisie des données et actualisation
• Contrôle de cohérence : vérification de premier niveau des chiffres remontés avant exploitation.
• Traitement des demandes simples : analyse de la situation et prise en charge des demandes courantes.
• Gestion contractuelle : création des contrats de formation et gestion des déblocages.
• Relances agences : suivi actif des dossiers et relances auprès des agences.
• Newsletter Optimisations région : appui à la construction graphique et rédactionnelle, aide à l'animation du support.
• Relai dans l'organisation des réunions : préparation, coordination et suivi des éléments utiles.
• Accueil téléphonique PPO : gestion de la ligne dédiée, réponse aux questions récurrentes des agences et orientation vers le bon interlocuteur.
• Duplication des analyses de marge selon les trames et procédures définies.
• Reporting hebdomadaire : consolidation des données, actualisation des supports et remontée
• Mise à jour des documents sur les plateformes dédiées
• Contrôle de la complétude et de la validité des pièces déposées.
• Appui à la préparation des communications internes : newsletters, challenges, informations réseau et supports opérationnels.
• Appui opérationnel aux demandes courantes,

Vous souhaitez préparer un Bachelor Office Manager Bac +3 avec le CFA Antée Formation et vous recherchez une entreprise d'accueil pour développer vos compétences en gestion administrative, reporting, coordination, communication interne et support opérationnel.

Vous disposez d'un Bac +2 dans les domaines de la Gestion/Adminsitration/RH

Vous souhaitez de la polyvalence et de la variété dans vos missions

Vous êtes adatpable et proactif

Fondé en 2004, Antee Formation s'est solidement établi en tant qu'organisme de formation dévoué à l'évolution professionnelle.

Nous sommes fiers de contribuer à la croissance des individus à travers notre large éventail de 30 formations diplômantes, disponibles en alternance ou en formation continue.

Notre engagement se reflète dans des partenariats dynamiques avec divers acteurs œuvrant dans le domaine de l'insertion et de la formation.

Que vous soyez un professionnel en activité, un étudiant cherchant à acquérir de nouvelles compétences, ou un employeur désireux de perfectionner ses équipes, Antee Formation s'engage à vous offrir des formations adaptées à vos besoins spécifiques.

Au-delà de nos années d'expérience, c'est notre passion pour le développement des individus qui guide notre approche.