Apprentissage - Appui à la gestion administrative et paie des agents contractuels H/F Office français de la biodiversité

Mission

La mission d'apprentissage en alternance consiste à assister l'unité de gestion des agents contractuels dans l'ensemble des missions attribuées aux gestionnaires (prise en charge administrative et paie des agents, gestion des fins de contrat, de la maladie) et aider l'unité à déployer des outils de procédure (tutoriels, pas-à-pas).

Activités principales

Appui à la gestion administrative et paie :

• Constitution des dossiers de prise en charge
• Rédaction des contrats
• Saisie d'éléments de la paie
• Aide à la réponse aux questions des services et des agents, sur la base de documents interne de référence.
  

Assistance pour la gestion des fins de contrat :

• Mise à jour du tableau de suivi
• Rédaction des attestations employeur dématérialisées
• Transmission aux agents
• Répondre aux questions des services et des agents
  

Appui à la gestion des arrêts maladie, sur la base de processus et d'outils de calculs :

• Mise à jour du tableau de suivi
• Calcul des droits à rémunération
• Calcul des indemnités journalières
• Saisie d'éléments de paie
• Réponse aux questions des services et des agents, sur la base d'outils de référence.

Aide à la rédaction de procédures:

• Rédiger des documents permettant d'aider les gestionnaires,
• Interroger les collègues sur leurs besoins et synthétiser les réponses par écrit,
• Travailler en lien avec l'unité contrôle de paie en vue de formaliser les points de vigilance lors des contrôles.

Localisation : 94300 Vincennes